Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie sich über die rechtlichen Angelegenheiten unserer Website informieren wollen. Wir sind magnus* Ambulatorium für sexuelle Gesundheit GmbH, Mariahilfer Gürtel 4 in 1060 Wien, und sind Verantwortliche unsere Website magnus.wien. Diese Website soll als kund*innenorientiertes, verständliches Qualitätsmerkmal empfunden werden.

Wir informieren Sie, welche Ihrer personenbezogenen Daten in unseren Systemen bzw. in den Systemen unserer Dienstleister*innen, verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind jene Informationen, die einer Person zugeordnet werden können, sowohl auf direktem als auch auf indirektem Weg.

Um unsere Webseite aufzurufen werden von Ihrem Endgerät und unserem Server verschiedene Informationen ausgetauscht.

Die Informationen, welche hier an den Server dieser Webseite übermittelt werden, sind folgende:

• IP-Adresse des anfragenden Gerätes,
• Datum und die Uhrzeit des Aufrufes, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Webseite/ Applikation, von welcher der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• Inhalt der Anforderung
• Zugriffsstatus / http-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• verwendeter Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage

Diese sogenannten Log-File werden für folgende Zwecke gespeichert:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite/ Applikation,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.

Dieses berechtigte Interesse stellt gem. Artikel 6 Abs 1 lit f DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dar.

Datenübermittlung und Speicherdauer

Datenübermittlungen finden nur an Sicherheitsbehörden und zuständige Gerichte statt, wenn es zu einer rechtswidrigen Nutzung kommt. Hierbei werden die Daten im Sinne der §§ 1293 ff ABGB bis zu drei Jahren gespeichert.

Der Server wird uns von einem Dienstleister bereitgestellt, welcher nach Artikel 28 DSGVO vertraglich dazu verpflichtet wurde.

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzer*innenfreundlich zu gestalten. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können diese Einstellungen im Cookie-Banner hier tätigen: Einstellungen öffnen

Bei der Deaktivierung oder Löschung von Cookies auf Ihrem PC kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Care01

Wir nutzen als Ordinationssoftware Care01. Gesundheitsdaten sind lt iSd Art. 4 (15) der Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten („DSGVO“) besonders geschützt. Deren Verarbeitung ist nur unter bestimmten Voraussetzungen und nur für bestimmte Zwecke zulässig, so etwa für die medizinische Gesundheitsvorsorge, die medizinische Diagnostik und/oder die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich.
Die Patient*innen-Daten werden bei der Nutzung von Care01 bei der Übertragung verschlüsselt. Im Übrigen werden die personenbezogenen Daten, wie etwa Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie auch die abgelegten Befunde verschlüsselt gespeichert.

Wir tragen dafür Sorge, dass alle Patient*innen eine den rechtlichen Vorgaben entsprechende Einwilligung abgeben, sofern die Datenverarbeitung nicht schon aufgrund der Erfüllung des Behandlungsvertrages zulässig ist.

Die Datenspeicherung – und Dauer sowie die Löschung dieser entspricht der rechtlichen Vorgaben für Gesundheitsdaten. Die genauen Informationen zur Nutzung von Care01 können hier abgerufen werden: https://www.care01.com/rechtliches/

Datenschutz und KI-Nutzung

Die Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) in der Aids Hilfe ist verantwortungsvoll und erfolgt in Absprache mit der Geschäftsführung und unter Wahrung des Datenschutzes sowie der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Unten genannte Punkte sind sowohl für die Arbeit von haupt- als auch ehrenamtlichen Mitarbeitenden verbindlich.
Unser Grundsatz für den Einsatz von KI an der AHW lautet, dass diese unsere Arbeit unterstützt und effizienter macht – die Verantwortung bleibt aber letztendlich bei den Menschen, die in der Aids Hilfe Wien arbeiten; dies gilt insbesondere im Umgang mit unseren Klient*innen, unseren Mitarbeitenden oder unseren Fördergeber*innen.

Wir gehen in folgender Weise bei der Nutzung von KI vor:

Verantwortung:
Entscheidungen und Veröffentlichungen bleiben in der Verantwortung der Geschäftsführung und dürfen nicht durch KI getroffen werden.
Für die Vereinsarbeit dürfen nur vom Verein freigegebene KI-Anwendungen verwendet werden.
KI wird von uns auch zum Abbau von Barrieren verwendet, wie etwa für Untertitel bei Videos oder Erleichterungen von Übersetzungen in der persönlichen Kommunikation mit Klient*innen.
Datenschutz:
Personenbezogene Daten von Klient*innen, insbesondere Gesundheitsdaten, Spender*innendaten bzw. Daten von Mitarbeiter*innen werden nicht in nicht freigegebene oder kommerzielle KI-Systeme eingegeben werden
Kennzeichnung und Transparenz:
KI-generierte Inhalte (Fotos, Videos) und KI-generierte Langtexte werden, soweit gesetzlich (z.B. EU AI Act) erforderlich oder sinnvoll, kenntlich gemacht.
Prüfung:
KI-Ergebnisse werden durch unsere Mitarbeiter*innen vor ihrer Verwendung sorgfältig auf Richtigkeit und Aktualität geprüft
Berichte oder Studien werden nach wissenschaftlichen Standards und fakten- und quellenbasiert verfasst
KI-Kompetenz
Wir kommen gemäß dem EU AI Act unserer Schulungspflicht nach und vermitteln unseren Mitarbeiter*innen einen richtigen und respektvollen Umgang mit KI. Dies betrifft auch die sparsame und effiziente Nutzung der KI-Werkzeuge im Sinne der Nachhaltigkeit.

Ihre Rechte

Sie können sich aufgrund der datenschutzrechtlichen Regelungen jederzeit unentgeltlich an per E-Mail an datenschutz@magnus.wien bzw. datenschutz@aids-hilfe-wien.at  oder postalisch an uns wenden. Das betrifft Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten und der rechtlichen Ansprüche wie Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Übertragung oder einem Widerruf einer erteilten Einwilligung sowie Widerspruch zur Verarbeitung der Daten.

Falls sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben wie zB Namensänderung, etc. ersuchen wir Sie diesbezüglich um eine Mitteilung.

Wir werden auf alle datenschutzrechtlichen Anfragen im gesetzlichen Rahmen unentgeltlich und möglichst umgehend reagieren. Wir weisen Sie darauf hin, dass eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht einer Löschung oder einem Widerruf entgegenstehen kann.

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig, diese finden Sie unter www.dsb.gv.at.